1. 契約当事者
エストニアで設立された非公開有限会社であるLEI System OÜが、LEI Systemの商標の下でサービスを提供する契約当事者となります。お客様の居住国内にLEI Systemの現地法人が存在しない場合、LEI System OÜ(LEI番号:984500908J38713A7650)が既定の法的主体として機能します。LEI SystemはLEI登録代理人として機能し、公式に認定されたローカル・オペレーティング・ユニット(LOU)であるUbisecure Oy(RapidLEIとして事業を展開)と協力関係を維持しています。同社のLEIは529900T8BM49AURSDO55です。
2. LEIの申請と管理
2.1. お客様は、該当するオンラインフォームに入力し、クレジットカードやPayPalなど承認された方法で支払いを完了することで、LEI(Legal Entity Identifier)の取得、更新、または移管を申請できます。
2.2. 申請を提出することにより、お客様は本利用規約に同意し、提供したすべてのデータが正確であることを確認したものとみなされます。申請者は、対象となる法人を代表する権限を有することを保証します。検証を支援するため、一部の連絡先情報がLOUと共有される場合があります。
2.3. お客様は、LOUの利用規約(例:RapidLEIの規約)にLEI Systemが代理で同意することを承認します。すべてのLOU規約はGLEIFのガイドラインに基づいており、実質的に類似した内容となっています。例えば、RapidLEIの利用規約はhttps://rapidlei.com/documents/global-lei-system-terms/でご確認いただけます。
2.4. LEI Systemは、LEIの発行、年次更新、移管を含むLEIに関連する事項について、お客様の法人を代表する権限を付与されます。
2.5. LEIを他社からLEI Systemへ移管する場合、LOUの変更が必要になることがあります。移管は更新の前、または更新と同時に行われる必要があります。
2.6. LEI Systemが管理するLEIは、有効期限の60日前から更新が可能です。他社からの移管後に早期更新を行う場合、有効期間が短縮されることがあります。
2.7. 処理は、申請と支払いの両方を受領した時点で開始されます。
2.8. LEI Systemは、委任状(Power of Attorney)を含むがこれに限らず、申請者の権限を証明する書類の提出を求めることがあります。
2.8.1. 委任状は、法人を代表する正式な権限を有する者のみが署名するものとします。署名権限の詐称または不実表示は厳しく禁止されています。
2.8.2. LEIの発行または更新に先立ち、LEI SystemはLOUと連携し、GLEIFが認める該当法域の公式登録機関に対してデータ検証を依頼します。この依頼で得られたデータは、確認のためお客様へ転送されます。
2.8.3. お客様は、登録機関から取得したデータを承認または拒否する権利を有します。拒否する場合、お客様はその理由を提示し、LEIの発行または更新前に、該当法域の公式登録機関の情報とデータを一致させる必要があります。
2.8.4. 登録機関から取得したデータが、お客様が申請で提出したデータと一致する場合、LEI Systemは独自の裁量により、お客様に代わってデータを確認することができます。ただし、LEI Systemにはその義務はありません。
2.9. 確認のため、以下を含む追加書類の提出が求められることがあります:
- 法人の登録証明書の写し
- 権限を有する代表者の身分証明
- 設立日を証明する書類
- 法人記録の変更を証明する書類
2.10. 対象法人が連結財務諸表を作成する親会社によって所有または支配されている場合、レベル2(親会社)データを提出する必要があります。報告が不可能な場合は、正当な理由を提示する必要があります。
2.10.1. LEI Systemは、連結状況を確認する書類の提出を求めることがあります。
2.11. 海外支店は、本店のLEI(有効な「ISSUED」ステータスであること)を提出する必要があります。
2.12. 投資ファンドまたはアンブレラファンドに分類される法人は、ファンドマネージャー、アンブレラ構造、フィーダー・マスター関係など、ファンドの関係性を開示するよう求められることがあります。
2.12.1. こうした関係性を証明する関連書類の提出が求められることがあります。
2.12.2. 言及された関連法人それぞれについて、LEIを提出する必要があります。
2.13. ほとんどのLEI登録は1〜3時間以内に完了します。ただし、親会社やファンドとの関係を含む申請は最大48時間かかる場合があります。LEIの更新および移管には最大7日かかることがあります。不完全または不正確なデータは遅延を招く可能性があります。
2.14. 申請が正常に完了すると、確認書と請求書が、お申し込み時に入力されたメールアドレスに送付されます。
2.15. 申請は、提出および支払いが完了した時点で拘束力を持ち、取消不能となります。これは、移管を含む初回登録および更新のいずれにも適用されます。
2.16. お客様が必要な書類を提出しなかった場合、LEI SystemおよびそのパートナーであるLOUは、公開されている情報を用いて処理を進めることがあります。データ不足により処理できないLEIについては返金されず、それによって生じた結果についても責任を負いません。
2.17. 発行されたLEIおよび関連する参照データは、GLEIFおよびLEI Systemのウェブサイトで公開され、誰でも確認できるようになります。LEIは永続的なものであり、再割り当てや削除はできません。
2.18. LEI Systemは、更新予定日の60日前にお客様へメールで通知します。
3. 複数年プランと自動更新
3.1. お客様は、最長5年間分のLEI更新料を前払いすることを選択できます。
3.2. 複数年分の前払いを行った場合でも、GLEIFの要件に従いLEIデータは毎年更新されます。公式の「次回更新日」は、最後に確認された更新日から365日周期で計算されます。
3.3. 複数年契約の対象であるLEIが他のサービス提供者に移管された場合、LEI Systemとの契約は終了したものとみなされ、返金は行われません。
3.4. お客様は自動更新を有効にすることができます。有効期限の60日前に、登録済みのメールアドレスへ事前通知が送付されます。お客様は通知を受け取ってから5暦日以内に、キャンセルまたは情報の変更を行うことができます。キャンセルの連絡がない場合、最初に提供された支払い方法を用いて支払いが処理されます。更新処理が開始された後は、取り消すことはできません。
3.5. LEI Systemは、登録機関の情報源を用いて参照データを更新する権利を保有します。
3.5.1. 公式登録機関にアクセスできない場合、既存の参照データを更新に使用することがあります。
3.5.2. 検証に失敗した場合、親会社またはファンドとの関係が「非公開」として表示されることがあります。
3.5.3. 登録機関に反映されない変更については、お客様がLEI Systemに通知する責任を負います。
3.5.4. LEI Systemは、最新の財務情報、新たな委任状、例外申告書などの追加証明書類の提出を求めることがあります。
3.5.5. 必要な書類が60日以内に提出されない場合、LEIは更新されず、サービス契約が終了することがあります。
4. LEI証明書とバッジ
4.1. LEI Systemは、以下のデジタルID製品を提供しています。これらは注文時に追加することも、後からLEI注文詳細ページで申請することも可能です:
- 印刷可能なLEI証明書: G20各国が承認する国際規格ISO 17442に基づき、貴社のLEIデータを記載したデジタル証明書です。即時ダウンロードし、ご自身で印刷いただけます。
- ウェブサイト用LEIバッジ: 貴社のウェブサイトに設置できる小さなバッジです。訪問者はクリックするだけで、GLEIFデータベースに掲載された貴社の情報を即座に確認できます。
- メール用LEIバッジ: メールの署名に使用できる小さなバナーで、受信者に貴社が確認済みの法人であることを示します。
4.2. 上記の製品はすべてデジタル形式で提供されます。LEI Systemは、物理的な証明書を郵送することはありません。
5. サービス料金と税金
5.1. 登録、更新、移管を含むLEI関連サービスの料金は、LEI Systemのウェブサイトに掲載されており、適用されるGLEIF追加料金を含みます。新規LEIの申請、LEIの移管、LEIの更新にかかる料金は、料金ページでご確認いただけます。
5.2. VAT(付加価値税)の取り扱い:
- エストニアのお客様: 24%のVATが適用されます。
- 有効なVAT番号をお持ちのEU圏内のお客様: VATは課されません(リバースチャージ方式が適用されます)。
- 有効なVAT番号をお持ちでないEU圏内のお客様: EUのVATワンストップショップ(OSS)制度に基づき、お客様の居住国で適用される税率でVATが課されます。デジタルサービス提供者として、LEI Systemはお客様の居住国に代わって現地VATを徴収・納付する義務を負うため、お客様が居住するEU加盟国のVAT税率および規則が適用されます。
- EU圏外のお客様: VATは課されません。
5.3. 自動更新の料金は、処理時点で公開されている有効な価格に基づいて請求されます。
6. 返金とキャンセル
6.1. 返金のご依頼はinfo@leisystem.com宛にご提出ください。7営業日以内に審査いたします。
6.2. 返金は元の支払い方法を通じて処理され、金融機関によっては口座への反映に最大30日かかることがあります。
6.3. 注文が提出されると、自動化されたワークフローが直ちに開始されます。LEIの登録、更新、移管には、認定LOU(RapidLEI)と連携したデータ収集、検証、確認など、複数の組織や専門家による作業が伴います。返金処理には、会計処理やクレジットノートの発行など別途の事務作業が必要となるため、すべての返金に40ユーロの処理手数料が適用されます。
6.3.1. 特定の法域におけるLEI申請については、LOU(ローカル・オペレーティング・ユニット)が、現地当局が課す義務的な登録費用をカバーするため、追加の法域別追加料金を適用することがあります。該当する場合、これらの追加料金は支払い前のお申し込み画面に表示されます。これらは原価のままお客様に請求され、データ取得プロセスが開始された後は、LEIが最終的に発行されるかどうかにかかわらず返金されません。
6.4. 以下の場合、返金は行われません:
- LEIが既に発行または更新されている場合
- 自動更新が完了している場合
- 複数年契約が期限前にキャンセルされた場合
- LEIの移管により有効期間が失われた場合
- お客様が60日以内に必要な情報を提供しなかった場合
- 親会社データが提出されたものの、その後無効となった場合
6.5. すべての返金処理は、GLEIF RAガバナンスフレームワークに従うものとします。
7. 第三者サービスおよびマーケティングパートナー
7.1. LEI Systemは、特定のサポートサービスを専門の第三者ベンダーに委託することがあります。これには以下が含まれます:
- オンラインプラットフォームのホスティングおよび保守
- 安全な決済処理
- コミュニケーションサービス(メール、通知など)
- 顧客フィードバック収集ツール
7.2. これらのベンダーは、機密保持およびデータ保護契約のもと、サービス提供に必要な範囲でのみお客様データにアクセスすることがあります。
7.3. 連絡先情報(会社名、担当者名、メールアドレスなど)は、お客様に関連するサービスを提供する特定のマーケティングパートナーと共有されることがあります。
7.4. 第三者プロバイダーは、LEI Systemの業務に関連する場合、そのサービスについて直接お客様に連絡することがあります。
7.5. すべての第三者との取引は、LEI Systemが定めるプライバシー基準と同等以上の基準に従うものとします。
7.6. LEI Systemのサービスを利用することにより、お客様は上記の取り決めに同意したものとみなされます。
8. 管轄裁判所および最終規定
8.1. お客様は、自社のLEIに関連するすべての行為および義務について、単独で責任を負います。
8.2. LEI Systemは、LEI処理の遅延または失敗により生じる財務上または規制上の結果について、一切の責任を負いません。
8.3. 本利用規約は、予告なく更新されることがあります。最新版は常にleisystem.comでご確認いただけます。
8.4. 本契約、およびこれに起因または関連して生じるいかなる紛争または請求(契約外の紛争または請求を含む)は、エストニア共和国の法律に準拠し、これに従って解釈されるものとします。かかる紛争または請求の解決については、エストニア共和国の裁判所が専属的管轄権を有します。