LEI System

利用規約

1. 契約当事者

LEI System OÜは、エストニアで設立された非公開有限会社であり、LEI Systemの商標のもとでサービスを提供する契約当事者です。顧客の居住国内にLEI Systemの現地法人が存在しない場合、LEI System OÜ（LEI番号：984500908J38713A7650）がデフォルトの法人として機能します。LEI SystemはLEI登録代理人として機能し、正式に認定されたLocal Operating Unit（LOU）であるUbisecure Oy（RapidLEIとして事業を展開）と協力関係を維持しています。同社のLEIは529900T8BM49AURSDO55です。

2. LEIの申請と管理

2.1. お客様は、該当のオンラインフォームに入力し、クレジットカードやPayPalなど利用可能な方法で支払いを完了することにより、LEIの取得、更新、または移管を申請することができます。

2.2. 申請を提出することにより、お客様は本利用規約に同意し、提供されたすべてのデータが正確であることを認め、当該法人を代表して行動する権限を有することを保証するものとします。一部の連絡先情報は、検証を支援するためにLOUと共有される場合があります。

2.3. お客様は、LEI Systemが自らに代わってLOU（例：RapidLEI）の利用規約に同意することを承認します。すべてのLOU規約はGLEIFのガイドラインに基づいており、実質的に類似した内容となっています。例えば、RapidLEIの利用規約はhttps://rapidlei.com/documents/global-lei-system-terms/でご確認いただけます。

2.4. LEI Systemは、LEIの発行、年次更新、移管を含む、LEIに関する事項についてお客様の法人を代表して行動する権限を付与されます。

2.5. 他のプロバイダーからLEI SystemへLEIを移管する場合、LOUの変更が必要となることがあります。移管は更新の前または同時に行われる必要があります。

2.6. LEI Systemが管理するLEIは、有効期限の60日前から更新が可能です。他のサービスプロバイダーからの移管後に早期更新を行う場合、有効期間が短縮されることがあります。

2.7. 処理は、申請と支払いの両方を受領した時点で開始されます。

2.8. LEI Systemは、委任状を含むがこれに限定されない、申請者の権限を確認する書類の提出を求めることがあります。

2.8.1. 委任状は、当該法人を代表する正式な権限を有する者によってのみ署名されなければなりません。署名権限のなりすましや虚偽表示は固く禁じられています。

2.8.2. LEIの発行または更新の前に、LEI SystemはLOUと協力し、GLEIFが認定する関連法域の公式登記機関へデータ検証依頼を提出します。この依頼から得られたデータは、確認のためお客様に転送されます。

2.8.3. お客様は、登記機関から取得したデータを確認または拒否する権利を有します。拒否する場合、お客様はその理由を提示し、LEIの発行または更新前に、関連法域の公式登記機関とデータを一致させる必要があります。

2.8.4. 登記機関から取得したデータが、お客様が申請時に提出したデータと一致する場合、LEI Systemは独自の裁量により、お客様に代わってデータを確認することができます。ただし、LEI Systemにその義務はありません。

2.9. 検証のため、以下を含む追加書類の提出が求められることがあります。

2.10. 当該法人が連結財務諸表を作成する親会社に所有または支配されている場合、レベル2（親会社）データを提出する必要があります。報告が不可能な場合は、正当な理由を提示する必要があります。

2.10.1. LEI Systemは、連結状況を確認する書類の提出を求める場合があります。

2.11. 国際支店は、本社のLEI（発行済み（ISSUED）ステータスであること）を提出する必要があります。

2.12. 投資ファンドまたはアンブレラファンドに分類される法人は、ファンドマネージャー、アンブレラ構造、フィーダー・マスター関係を含むファンド関係の開示を求められることがあります。

2.12.1. こうした関係を裏付ける関連書類の提出が求められることがあります。

2.12.2. 参照される関連法人ごとにLEIを提出する必要があります。

2.13. ほとんどのLEI登録は1～3時間以内に完了します。ただし、親会社またはファンド関係を伴う申請は最大48時間を要する場合があります。LEIの更新および移管には最大7日かかることがあります。データが不完全または不正確な場合、遅延が生じる可能性があります。

2.14. 申請が正常に完了すると、確認メールと請求書がチェックアウト時に提供されたメールアドレスに送信されます。

2.15. 申請は提出および支払いが完了した時点で拘束力を持ち、取り消すことはできません。これは、新規登録および更新（移管を含む）の両方に適用されます。

2.16. お客様が必要な書類を提出しない場合、LEI SystemおよびそのパートナーであるLOUは公開情報を用いて処理を進めることがあります。データ不足により処理できないLEIについては返金されず、それによって生じた結果についてLEI Systemは責任を負いません。

2.17. 発行後、LEIおよび関連する参照データはGLEIFおよびLEI Systemのウェブサイト上で公開されます。LEIは恒久的なものであり、再割り当てや削除はできません。

2.18. LEI Systemは、予定されている更新日の60日前にメールでお客様に通知します。

3. 複数年プランと自動更新

3.1. お客様は、最長5年間分のLEI更新料を前払いすることを選択できます。

3.2. 複数年分の前払いを行った場合でも、GLEIFの要件に従いLEIデータは毎年更新されます。公式の「次回更新日」は、最後に確認された更新日から365日周期に基づいて算定されます。

3.3. 複数年契約の対象となっているLEIが他のサービスプロバイダーへ移管された場合、LEI Systemとの契約は終了とみなされ、返金は行われません。

3.4. お客様は自動更新を有効にすることができます。有効期限の60日前に登録済みのメールアドレスへ事前通知が送信されます。お客様は通知受領後5暦日以内に、キャンセルまたは情報の変更を行うことができます。キャンセルの連絡がない場合、当初提供された支払い方法により支払いが処理されます。更新処理が開始された後は、取り消すことはできません。

3.5. LEI Systemは、登記機関の情報源を用いて参照データを更新する権利を留保します。

3.5.1. 公式登記機関にアクセスできない場合、既存の参照データを更新に使用することがあります。

3.5.2. 検証に失敗した場合、親会社またはファンド関係が非公開としてフラグ付けされることがあります。

3.5.3. 登記機関によって捕捉されない変更については、お客様がLEI Systemに通知する責任を負います。

3.5.4. LEI Systemは、最新の財務情報、新たな委任状、または例外申告書を含む追加の裏付け書類を求める場合があります。

3.5.5. 必要な書類が60日以内に提出されない場合、LEIが更新されず、サービス契約が終了する可能性があります。

4. LEI証明書とバッジ

4.1. LEI Systemは、以下のデジタルアイデンティティ商品を提供しています。これらはチェックアウト時に注文へ追加するか、後日LEI注文詳細ページから申し込むことができます。

4.2. 上記の商品はすべてデジタル形式で提供されます。LEI Systemは、物理的な証明書を郵送することはありません。

5. サービス手数料と税金

5.1. 登録、更新、移管などLEI関連サービスの料金はLEI Systemのウェブサイトに掲載されており、該当するGLEIF追加料金を含んでいます。新規LEIの申請、LEIの移管、LEIの更新にかかる料金は、当社の料金ページでご確認いただけます。

5.2. 付加価値税（VAT）の取り扱い：

5.3. 自動更新は、処理時点で公開されている有効な料金に基づき請求されます。

6. 返金とキャンセル

6.1. 返金のご依頼はsupport@leisystem.comまでご連絡ください。7営業日以内に確認いたします。

6.2. 承認された返金は、元の支払い方法を通じて処理されます。決済プロバイダーおよび銀行機関により、お客様の口座への着金までに最大30日かかる場合があります。

6.3. 注文提出後、自動化されたワークフローおよび処理業務は直ちに開始されます。LEIの登録、更新、移管には、データ収集、検証、認証を含む複数の組織や専門家による作業が関わり、認定LOU（RapidLEI）との協力のもとで処理が行われます。キャンセルおよび返金の処理にも、会計処理やクレジットノートの発行を含む別途の事務作業が必要となります。そのため、すべての返金には40ユーロの処理手数料が適用され、お客様への返金額から差し引かれます。

6.3.1. 申請者または法人に関連する事情によりLEIの発行、更新、または移管ができない場合にも、40ユーロの処理手数料が適用されます。これには、当該法人がGLEIFにより認定されたLEI発行のための公的な国内登記機関に登録されていない場合、当該登記機関または管轄の当局を通じてその登録、法的地位、もしくは許認可を確認できない場合、またはその他LEI発行の要件を満たしていない場合が含まれますが、これらに限定されません。

また、お客様が求められた情報や書類を提出したものの、それらがLEIの検証・認証の目的において不十分または承認できない場合にも、当該処理手数料が適用されます。この手数料は、LEIが発行、更新、または移管できないと判明する前にすでに行われた事務、検証、認証、およびLOU関連業務を対象としています。

6.3.2. 特定の法域におけるLEI申請については、LOU（Local Operating Unit）が、現地当局が課す必須の登記または データ取得手数料をカバーするため、追加の法域別料金を適用する場合があります。該当する場合、これらの追加料金は支払い前のチェックアウト画面で表示されます。これらの料金はお客様に実費で転嫁され、関連する登記またはデータ取得プロセスが開始された後は、最終的にLEIが発行されたか否かにかかわらず返金されません。

6.4. 以下の場合には返金は行われません。

6.5. すべての返金およびキャンセルの取り扱いは、該当するGLEIF登録代理人ガバナンスフレームワーク、およびLEIの発行、更新、または移管プロセスに適用される必須要件に従うものとします。

7. 第三者サービスおよびマーケティングパートナー

7.1. LEI Systemは、特定のサポート業務を専門の第三者ベンダーに委託することがあります。これには以下が含まれます。

7.2. これらのベンダーは、機密保持およびデータ保護契約のもと、サービス提供に必要な範囲でのみお客様のデータにアクセスすることができます。

7.3. 連絡先情報（会社名、担当者、メールアドレスなど）は、お客様に関連するサービスを提供する選定されたマーケティングパートナーと共有される場合があります。

7.4. 第三者プロバイダーは、LEI Systemの業務に関連する場合、そのサービスについて直接お客様に連絡することがあります。

7.5. すべての第三者との連携は、LEI Systemが定める基準と同等かそれ以上のプライバシー基準に従います。

7.6. LEI Systemのサービスをご利用いただくことにより、お客様は上記の取り決めに同意したものとみなされます。

8. 準拠法および最終規定

8.1. お客様は、自身の法人のLEIに関連するすべての行為および義務について、単独で責任を負うものとします。

8.2. LEI Systemは、LEI処理の遅延または不履行に起因する財務上または規制上のいかなる結果についても責任を負いません。

8.3. 本利用規約は予告なく更新される場合があります。最新版は常にleisystem.comにて閲覧可能です。

8.4. 本契約、および本契約に起因または関連して生じるいかなる紛争または請求（契約外の紛争または請求を含む）は、エストニア共和国の法律に準拠し、これに従って解釈されるものとします。かかる紛争または請求の解決については、エストニア共和国の裁判所が専属的管轄権を有するものとします。