1. 概要
LEI System OÜは、一般データ保護規則（GDPR）に従い、お客様の個人データをどのように収集、利用、保護するかについて説明します。データ管理者はLEI System OÜであり、support@leisystem.comまでご連絡いただけます。
2. データ処理の目的と法的根拠
2.1 LEIサービスの提供
LEIの登録、更新、移管を行うため、氏名、連絡先、識別情報を含む法人代表者の個人データを処理します。法的根拠は契約の履行です（GDPR第6条第1項(b)）。
2.2 マーケティングおよび情報共有
LEI Systemおよび信頼できるパートナーは、お客様に最新情報をお届けするため、ニュースレターや通知を随時お送りする場合があります。いつでも配信停止が可能です。法的根拠はお客様の同意または当社の正当な利益です。
2.3 事業展開およびパートナー連携
お客様に関連するサービスを提供する厳選されたパートナーに対し、氏名や事業情報を含むお客様の連絡先情報を共有する場合があります。法的根拠は当社の正当な利益です。
2.4 法的義務の遵守
会計処理、法的照会への対応、マネーロンダリング防止規制の遵守など、規制上の義務を果たすために個人データを処理します。法的根拠は法的義務の遵守です（GDPR第6条第1項(c)）。
3. データの保持
サービスデータは顧客関係が継続する期間保持され、法的に必要な場合は最長10年間保持されることがあります。マーケティングデータは、お客様が同意を撤回するまで保持されます。財務・会計記録は、金融規制に準拠し最長7年間保持されます。
4. クッキーとトラッキング
当社のウェブサイトは、安定した動作とお客様の利用体験向上のためにクッキーを使用しています。
- 必須クッキー — サイトのセキュリティおよび基本的な動作に必要なもの。
- 分析クッキー — サイトの利用状況を把握し、改善に役立てるためのもの。
- マーケティングクッキー — 関連性の高いターゲット広告を配信するためのもの。
ブラウザの設定からいつでもクッキーを管理または無効にすることができます。
5. 第三者とのデータ共有
お客様のLEIを発行・維持するため、法人情報をGlobal Legal Entity Identifier Foundation（GLEIF）および当社の認定パートナーであるLocal Operating Unit、Ubisecure Oy（RapidLEI）と共有します。これには正式名称、登録番号、設立に関する詳細が含まれます。
6. 国際的なデータ移転
お客様の個人データは、主に欧州経済領域（EEA）内で処理されます。EEA域外にデータを移転する場合は、欧州委員会の標準契約条項などの適切な保護措置を講じます。
7. お客様の権利
GDPRに基づき、お客様には以下の権利があります。
- 当社が保有するお客様の個人データにアクセスする権利；
- 不正確なデータの訂正を求める権利；
- データの削除を求める権利；
- 処理の制限を求める権利；
- ダイレクトマーケティングに異議を申し立てる権利；
- データポータビリティを求める権利。
これらの権利を行使するには、support@leisystem.comまでご連絡ください。1か月以内に対応いたします。
最終更新日：2024年11月6日