1. 概要
LEI System OÜは、一般データ保護規則（GDPR）に従い、お客様の個人データの収集、利用、保護方法について説明します。データ管理者はLEI System OÜであり、info@leisystem.comまでご連絡いただけます。
2. データ処理の目的および法的根拠
2.1 LEIサービスの提供
LEIの登録、更新、移管を行うため、当社は法人代表者の個人データ（氏名、連絡先情報、識別データを含む）を処理します。法的根拠は契約の履行です（GDPR第6条1項(b)）。
2.2 マーケティングおよび情報共有
LEI Systemおよび信頼できるパートナーは、お客様に最新情報をお届けするため、ニュースレターや通知を随時送付することがあります。いつでも配信を停止できます。法的根拠はお客様の同意、または当社の正当な事業上の利益です。
2.3 事業開発およびパートナー協力
お客様に関連するサービスを提供する厳選されたパートナーに対し、氏名や事業情報を含む連絡先情報を共有することがあります。法的根拠は当社の正当な利益です。
2.4 法的義務の遵守
当社は、会計処理、法的な問い合わせへの対応、マネーロンダリング防止規制の遵守など、規制上の義務を果たすために個人データを処理します。法的根拠は法的義務の遵守です（GDPR第6条1項(c)）。
3. データの保存期間
サービスデータは、お客様との契約関係が続く間保存され、法的に必要な場合は最長10年間保存されることがあります。マーケティングデータは、お客様が同意を撤回するまで保存されます。財務および会計記録は、金融規制に準拠し最長7年間保管されます。
4. クッキーおよびトラッキング
当社のウェブサイトは、安定した運用とお客様の利便性向上のためにクッキーを使用しています。
- 必須クッキー — サイトのセキュリティおよび基本的な運用に必要です。
- 分析クッキー — サイトの利用状況を把握し、改善に役立てるためのものです。
- マーケティングクッキー — 関連性の高いターゲット広告を配信するために使用されます。
クッキーは、ブラウザの設定からいつでも管理または無効化できます。
5. 第三者へのデータ共有
LEIの発行および維持のため、当社は法人情報をGlobal Legal Entity Identifier Foundation（GLEIF）および認定パートナーであるローカル・オペレーティング・ユニット、Ubisecure Oy（RapidLEI）と共有します。これには、法人正式名称、登録番号、設立に関する詳細情報が含まれます。
6. 国際的なデータ移転
お客様の個人データは、主に欧州経済領域（EEA）内で処理されます。EEA外にデータを移転する場合、欧州委員会の標準契約条項など、適切な保護措置を講じます。
7. お客様の権利
GDPRに基づき、お客様には以下の権利があります。
- 当社が保有するお客様の個人データへのアクセスを求める権利；
- 不正確なデータの修正を求める権利；
- データの削除を求める権利；
- 処理の制限を求める権利；
- ダイレクトマーケティングに異議を申し立てる権利；
- データポータビリティを求める権利。
これらの権利を行使するには、info@leisystem.comまでご連絡ください。1か月以内にご返信いたします。
最終更新日：06/11/2024