1. 概要
本プライバシー・クッキーポリシーは、LEI System OU（以下「当社」または「LEI System」）が一般データ保護規則（GDPR）およびその他の関連法的要件に従って、個人データをどのように収集、使用、保護するかを概説しています。当社が収集するデータの種類、処理目的、データ保持期間、およびデータに関する個人の権利について説明しています。
お客様の個人データの管理者は、LEI（法人識別子）の登録代理店として機能するLEI Systemです。ご質問がございましたら、info@leisystem.comまでお問い合わせください。
2. データ処理の目的と法的根拠
2.1. LEIサービスの提供
LEI登録、更新、移管を促進するため、当社は法人代表者の個人データ（氏名、連絡先詳細、必要な身分証明書等）を処理します。このデータ処理は、当社の契約上の義務を履行するために必要です（GDPR第6条(1)(b)）。
2.2. マーケティングおよび情報共有
LEI Systemおよび信頼できるパートナーは、お客様に当社のサービスについて情報提供するため、ニュースレターや通知を送信する場合があります。お客様は、当社の通信に記載されている配信停止リンクをクリックするか、当社にお問い合わせいただくことで、いつでも配信停止を選択できます。マーケティング目的の処理は、同意（GDPR第6条(1)(a)）または正当な利益（GDPR第6条(1)(f)）に基づいています。
2.3. 事業開発およびパートナー協力
高品質な顧客体験を確保し、関連情報を共有するため、当社は選定されたパートナーとお客様の連絡先詳細を共有する場合があります。これには氏名、事業者名、連絡先情報が含まれ、LEI Systemの正当な利益（GDPR第6条(1)(f)）に基づいて処理されます。
2.4. 法的義務の遵守
場合によっては、LEI Systemは会計、法的照会への対応、マネーロンダリング防止規制の遵守など、規制上の義務を満たすために個人データを処理する必要があります。この処理は法的遵守（GDPR第6条(1)(c)）に基づいています。
3. データ保持
当社は、個人データを本来の目的に必要な期間、または法律で要求される期間のみ保持します。
- サービス関連データ：LEI申請に関連する個人データは、顧客関係の継続期間中保存され、法的に要求される場合は最大10年間保持される場合があります。
- マーケティングデータ：マーケティングに使用される個人データは、同意が撤回されるまで、または事業目的に必要でなくなるまで保持されます。
- 法的義務：会計記録などの特定の記録は、金融規制に従って最大7年間保管されます。
4. クッキーおよび追跡技術
LEI Systemは、ユーザー体験の向上、サイトの基本機能の提供、サイト使用状況の分析のため、ウェブサイトでクッキーを使用しています。クッキーは、お客様のデバイスに保存される小さなテキストファイルです。ブラウザ設定でクッキーを制御でき、当社サイトの継続使用により、必須クッキーの使用に同意したものとみなされます。オプションのクッキーについては、ウェブサイトを通じて同意を求めます。
使用するクッキーの種類：
- 必須クッキー（常時有効）：これらのクッキーは当社ウェブサイトの動作に不可欠で、セキュリティやユーザーセッション管理などの機能を有効にします。
- 分析・パフォーマンスクッキー：これらのクッキーにより、訪問者が当社サイトとどのように相互作用するかを理解し、サービスを改善できます。
- マーケティングクッキー：マーケティングクッキーは、お客様の好みに基づいて関連する広告を表示するのに役立ちます。
5. 第三者とのデータ共有
LEIサービスの提供において、当社は決済処理業者、通信プラットフォーム、ホスティングプロバイダーなどの信頼できる第三者プロバイダーと協力する場合があります。これらのプロバイダーは、特定のサービスの実行に必要なデータのみにアクセスが許可され、適用されるデータ保護規制の遵守が契約上義務付けられています。
LEI番号の発行および更新のため、当社は関連する法人データをGlobal Legal Entity Identifier Foundation（GLEIF）および当社のパートナーであるLocal Operating Unit（LOU）のUbisecure Oy（RapidLEI）と共有します。これには通常、法人の正式名称、登録番号、住所、設立国、および該当する場合は親会社または最終親会社に関する情報が含まれます。
6. 国際データ転送
当社は主に欧州経済領域（EEA）内でデータを保存・処理していますが、EEA外にデータが転送される場合があります。そのような場合、標準契約条項などの適切な保護措置が講じられていることを確認します。
7. お客様の権利
GDPRの下で、お客様は個人データに関して以下の権利を有しています：
- アクセス：当社が保有するお客様の個人データに関する情報を要求できます。
- 訂正：不正確または古いデータの訂正を要求できます。
- 削除：データが本来の目的に必要でなくなった場合など、特定の条件下でデータの削除を要求できます。
- 制限：特定の状況下で処理の制限を要求できます。
- 異議申し立て：ダイレクトマーケティングのためのデータ処理に異議を申し立てることができます。
- データポータビリティ：機械読み取り可能な形式でデータの受け取りを要求できます。
権利を行使するには、info@leisystem.comまでお問い合わせください。当社は1か月以内に要求に回答します。複雑な場合は延長される場合があります。
8. 本ポリシーの更新
当社は、実務、法的要件、または業界標準の変更を反映するため、本プライバシー・クッキーポリシーを定期的に見直し、更新しています。最新版は常に当社ウェブサイトで入手できます。
9. お問い合わせおよび苦情
本プライバシーポリシーまたはデータ処理実務についてご質問がございましたら、info@leisystem.comまでお問い合わせください。また、お客様の国のデータ保護当局に苦情を申し立てることもできます。
最終更新日：2024年11月6日