本利用規約は、LEI System OUが提供するLEIの登録、更新、管理サービスの利用に関連する規制の枠組み、義務、権利について概説します。
1. 契約当事者
エストニアで設立された有限責任会社であるLEI System OUは、LEI Systemの商標の下でサービスを提供する契約当事者となります。顧客の居住国にLEI Systemの現地子会社が存在しない場合、LEI System OU（LEI番号：984500908J38713A7650）がデフォルトの法人として機能します。LEI Systemは、LEI登録代理機関として機能し、公式に認定された現地運営機関（LOU）であるUbisecure Oy（RapidLEIとして営業）と協力関係を維持しています。同社のLEIは529900T8BM49AURSDO55です。
2. LEIの申請と管理
2.1. クライアントは、関連するオンラインフォームに記入し、クレジットカードまたはPayPalなどの承認された方法で支払いを完了することにより、法人識別子の取得、更新、または移転を申請することができます。
2.2. 申請を提出することにより、クライアントは本利用規約に同意し、提供されたすべてのデータが正確であることを確認します。申請者は、当該法人を代表して行動する権限を有することを証明します。特定の連絡先情報は、検証をサポートするためにLOUと共有される場合があります。
2.3. クライアントは、LEI Systemが代理でLOU（例：RapidLEI）の利用規約に同意することを承認します。すべてのLOU契約はGLEIFのガイドラインに基づいており、実質的に類似しています。例えば、RapidLEIの利用規約はこちらでご確認いただけます。
2.4. LEI Systemは、LEIの発行、年次更新、移転を含む、クライアントの法人に関するLEI関連事項について、クライアントを代理する権限を付与されます。
2.5. LEIを他のプロバイダーからLEI Systemに移転する場合、LOUの変更が必要となる場合があります。移転は更新の前または同時に行う必要があります。
2.6. LEI Systemが管理するLEIは、有効期限の60日前から更新が可能です。他のサービスプロバイダーからの移転後に早期更新を行う場合、有効期間が短縮される可能性があります。
2.7. 処理は申請と支払いの両方を受領した後に開始されます。
2.8. LEI Systemは、委任状を含むがこれに限定されない、申請者の権限を確認する文書を要求することがあります。
2.8.1. 承認は、法人を正式に代表する権限を持つ者のみが署名しなければなりません。署名権限の偽装または不実表示は厳禁です。
2.9. 確認のために以下を含む追加文書が要求される場合があります：
• 法人登記証明書の写し
• 権限を有する代表者の身分証明
• 設立日の証明
• 法人記録の変更を裏付ける文書
2.10. 連結財務諸表を作成する親会社が所有または支配している場合、レベル2（親会社）データを提出する必要があります。報告が不可能な場合は、有効な理由を提供する必要があります。
2.10.1. LEI Systemは、連結状況を確認する文書を要求することがあります。
2.11. 国際支店は、本社のLEIを提供する必要があり、そのLEIは有効（ISSUED状態）でなければなりません。
2.12. 投資ファンドまたはアンブレラファンドに分類される法人は、ファンドマネージャー、アンブレラ構造、および/またはフィーダー・マスター関係を含むファンド関係の開示を求められる場合があります。
2.12.1. そのような関係を裏付ける関連文書が要求される場合があります。
2.12.2. 参照される各関連法人のLEIを提供する必要があります。
2.13. ほとんどのLEI登録は1～3時間以内に完了します。ただし、親会社またはファンド関係を含む申請は最大48時間を要する場合があります。LEIの更新と移転には最大7日かかる場合があります。不完全または不正確なデータは遅延の原因となる可能性があります。
2.14. 申請が正常に完了すると、確認書と請求書がチェックアウト時に提供されたメールアドレスに送信されます。
2.15. 申請は提出と支払いの時点で拘束力を持ち、取り消すことはできません。これは初回登録と更新の両方に適用され、移転も含まれます。
2.16. クライアントが必要な文書を提出しない場合、LEI SystemとそのパートナーLOUは公開情報を使用して処理を進める場合があります。データ不足により処理できないLEIは返金されず、それに起因する結果について一切の責任を負いません。
2.17. 発行後、LEIと関連する参照データはGLEIFとLEI Systemのウェブサイトで公開されます。LEIは永続的であり、再割り当てまたは削除することはできません。
2.18. LEI Systemは、予定された更新日の60日前にメールでクライアントに通知します。
3. 複数年プランと自動更新
3.1. クライアントは最大5年間のLEI更新料を前払いすることができます。
3.2. 複数年の前払いにもかかわらず、GLEIFの要件に従ってLEIデータは年1回更新されます。公式の「次回更新日」は、最後に確認された更新から365日周期で設定されます。
3.3. 複数年契約の対象となるLEIが他のサービスプロバイダーに移転された場合、LEI Systemとの契約は終了したものとみなされ、返金は行われません。
3.4. クライアントは自動更新を有効にすることができます。有効期限の60日前に、登録されたメールアドレスに事前通知が送信されます。クライアントは、通知を受信してから5暦日以内に、キャンセルまたは詳細の修正を行うことができます。キャンセルの連絡がない場合、最初に提供された支払方法を使用して決済が処理されます。更新が開始されると、それを取り消すことはできません。
3.5. LEI Systemは登記簿情報を使用して参照データを更新する権利を有します。
3.5.1. 公式登記簿にアクセスできない場合、更新には既存の参照データが使用される場合があります。
3.5.2. 検証が失敗した場合、親会社またはファンド関係は非公開としてフラグが付けられる場合があります。
3.5.3. クライアントは、登記簿に反映されていない変更についてLEI Systemに通知する責任があります。
3.5.4. LEI Systemは、更新された財務諸表、新しい承認書、または例外申告書を含む追加の裏付け文書を要求することがあります。
3.5.5. 必要な文書が60日以内に提供されない場合、LEIは更新されず、サービス契約が終了する場合があります。
4. LEI証明書およびバッジ
4.1. LEI Systemは以下のデジタルID製品を提供しており、これらはチェックアウト時に注文に追加するか、後でLEI注文詳細ページからリクエストすることができます。
- 印刷可能なLEI証明書：G20諸国が承認した国際規格であるISO 17442に基づいた、貴社のLEIデータを含むデジタル証明書です。即時ダウンロードしてご自身で印刷いただけます。
- ウェブサイト用LEIバッジ：ウェブサイト用の小さなバッジです。訪問者がこれをクリックすると、GLEIFデータベースに公開されている貴社の詳細情報を即座に確認できます。
- メール用LEIバッジ：メールの署名用の小さなバナーで、貴社が検証済みの法的主体であることを受信者に示します。
4.2. 上記に記載されたすべての製品はデジタルで提供されます。LEI Systemは、郵送による物理的な証明書の発送は行っておりません。
5. サービス料金および課税
5.1. 登録、更新、移転を含むLEI関連サービスの価格は、LEI Systemのウェブサイトに公開されており、適用されるGLEIF追加料金を含みます。
新規LEIの注文、LEIの移転、またはLEIの更新の料金はこちらでご確認いただけます。
5.2. VAT（付加価値税）の取り扱い：
- エストニアのクライアント：24%のVATが適用されます。
- 有効なVAT番号を持つEU域内のクライアント：VATは追加されません（リバースチャージが適用されます）。
- 有効なVAT番号を持たないEU域内のクライアント：EU VATワンストップショップ（OSS）スキームに基づき、クライアントの居住国で適用される税率でVATが課されます。デジタルサービスプロバイダーとして、LEI Systemはクライアントの国に代わって現地のVATを徴収・納付する義務があり、クライアントのEU加盟国のVAT率と規則が適用されることを意味します。
- EU域外のクライアント：VATは課税されません。
5.3. 自動更新は、処理時に公開されている有効な価格に基づいて請求されます。
6. 返金とキャンセル
6.1. 返金の要請はinfo@leisystem.comに提出する必要があり、7営業日以内に審査されます。
6.2. 返金は元の支払方法を通じて処理され、銀行機関によっては銀行口座に届くまでに最大30日かかる場合があります。
6.3. 注文が送信されると、自動化されたワークフローが直ちに開始されます。LEIの登録、更新、および移管には、認定LOU（RapidLEI）と協力したデータの収集、検証、確認など、複数の組織や専門家の作業が伴います。返金の処理には、会計入力やクレジットノートの発行を含む、別途の事務作業が必要となります。
そのため、すべての返金には40ユーロの手数料が適用されます。
6.3.1. 一部の法域におけるLEI申請では、LOU（Local Operating Unit）が、現地当局により課される必須の登記手数料を賄うため、当該法域の追加料金（サーチャージ）を適用する場合があります。該当する場合、これらの追加料金は、お支払い前にチェックアウト画面で表示されます。これらは実費でお客様に転嫁され、データ取得手続きが開始された後は、最終的にLEIが発行されるか否かにかかわらず、返金できません。
6.4. 以下のシナリオでは返金はご利用いただけません：
- LEIがすでに発行または更新されている場合。
- 自動更新が完了している場合。
- 多年契約が途中で解約された場合。
- LEIの移管により有効期間の損失が生じた場合。
- クライアントが60日以内に必要な情報を提供しなかった場合。
- 親会社のデータが提出されたが、後に無効とされた場合。
6.5. すべての返金処理はGLEIF RA ガバナンスフレームワークに従います。
7. 第三者サービスとマーケティングパートナー
7.1. LEI Systemは、特定のサポートサービスを専門の第三者ベンダーに外部委託することがあります。これには以下が含まれます：
• オンラインプラットフォームのホスティングとメンテナンス
• 安全な支払い処理
• コミュニケーションサービス（メール、通知など）
• 顧客フィードバック収集ツール
7.2. これらのベンダーは、機密保持およびデータ保護契約の下で、サービス提供に必要な範囲でのみクライアントデータにアクセスすることができます。
7.3. 連絡先データ（企業名、代表者、メールアドレスなど）は、クライアントに関連するサービスを提供する選定されたマーケティングパートナーと共有される場合があります。
7.4. 第三者プロバイダーは、LEI Systemの運営に関連するサービスについて、クライアントに直接連絡を取ることがあります。
7.5. すべての第三者との契約は、LEI Systemが設定するものと同等またはそれ以上のプライバシー基準に従います。
7.6. LEI Systemのサービスを利用することにより、クライアントは上記の取り決めに同意したものとみなされます。
8. 法的管轄権および最終条項
8.1. クライアントは、自身の法人のLEIに関連するすべての行為および義務について単独で責任を負います。
8.2. LEI Systemは、LEI処理の遅延または失敗に起因する財務上または規制上の結果について一切の責任を負いません。
8.3. 本利用規約は予告なく更新される場合があります。最新版は常にleisystem.comでご確認いただけます。
8.4. 本契約および本契約に起因または関連して生じるあらゆる紛争または請求（非契約上の紛争または請求を含む）は、エストニア共和国の法律に準拠し、解釈されるものとします。エストニア共和国の裁判所が、かかる紛争または請求を解決する専属管轄権を有するものとします。